Open the right doors.
Varco gibt Ihren Händlern genau die Dokumente, die sie brauchen — und entzieht den Zugang automatisch, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.
DSGVO-konform · EU-Hosting
CE & MDR ready
2-Faktor-Login per E-Mail
Mehrsprachig
DAS PROBLEM
Wer Hersteller ist, kennt das.
Vier Themen, die in jedem Erstgespräch hochkommen — und genau die, für die wir Varco gebaut haben.
„Haben unsere Händler die aktuelle Version?“
Datenblätter, Zertifikate, MDR-Doku ändern sich laufend. Sie versenden Updates per E-Mail — wissen aber nicht, ob alle Händler die richtige Version sehen oder noch mit der Vorgängerversion arbeiten.
„Hat der Ex-Mitarbeiter noch Zugriff?“
Personalwechsel beim Händler erfahren Sie oft erst Wochen später. Bis dahin haben ehemalige Mitarbeiter weiter Einblick in vertrauliche Dokumente — und ein manuelles Sperren übers Postfach kann jeder vergessen.
„Wo sind die Messe-Leads aus letzter Woche?“
Nach der Messe stapeln sich Visitenkarten, Lead-Listen leben in Excel-Tabellen. Bis zur Auswertung verstreichen Tage, einige Kontakte fallen unter den Tisch — und das Follow-up startet zu spät.
„Welche Sprache, welche Zulassung — für welchen Markt?“
Französische CE-Doku, koreanische KFDA-Bescheinigung, italienische Bedienungsanleitung — der Versand-Mix wird unübersichtlich. Ein falsches Anhängen, und der spanische Händler bekommt die US-FDA-Variante. Bis der Fehler auffällt, ist er längst beim Endkunden.
INTERNATIONAL
Ein Hersteller, viele Märkte
Sprachvarianten und marktspezifische Zertifikate — pro Händler und pro Land sauber getrennt.
Jedes Dokument in der richtigen Sprache
Hinterlegen Sie pro Dokument die Sprachvarianten, die Sie ohnehin pflegen. Der französische Händler bekommt die FR-Variante, der italienische die IT — automatisch, pro Ordner steuerbar. Kein Mail-Anhang, kein falscher Versand.
Marktspezifische Zertifikate sauber getrennt
CE für die EU, FDA für die USA, KFDA für Korea — pro Markt nur die gültigen Zulassungen. Jeder Händler sieht automatisch nur, was für sein Land gilt. Kein Versand-Mix, keine falsche Zulassung beim falschen Markt.
DIE LÖSUNG
Alles was Ihr Händlernetzwerk braucht
Von der Dokumentenfreigabe bis zur automatischen Zugangsverwaltung — Varco übernimmt das für Sie.
Strukturierte Dokumentenablage
Laden Sie PDFs, Zertifikate und CE-Dokumente in einer übersichtlichen Ordnerstruktur hoch und verwalten Sie Versionen.
Händlerverwaltung
Legen Sie Händler an und weisen Sie ihnen gezielt Ordner und Dokumente zu — je nach Produktportfolio und Vertriebsgebiet.
Mitarbeiterzugang per Einladung
Händler laden ihre Mitarbeiter ein. Diese setzen ihr Passwort per E-Mail — ohne IT-Aufwand auf Ihrer Seite.
Automatischer Zugangsentzug
Verlässt ein Mitarbeiter einen Händler, erhält er den 2FA-Code nicht mehr. Der Zugang erlischt ohne manuelle Aktion.
Hierarchisches Rechtesystem
Hersteller definiert den Rahmen, Händler schränkt weiter ein, Mitarbeiter sieht nur was erlaubt ist. Keine Ausnahmen.
Messe-Lead-Erfassung
Offline-fähige App für Kontakterfassung auf Messen: Visitenkartenscan, Sprachnotiz, Formular — synchronisiert bei Internetverbindung.
Bereit für den ersten Schritt?
Testen Sie Varco 30 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte, ohne Risiko. Wir richten Ihre erste Händlerstruktur gemeinsam mit Ihnen ein.