Funktionen

Alles für Ihr Händlernetzwerk.

Von Dokumenten und Rechten bis varcoGO und AppForms — alles in einer Plattform.

Alle wichtigen Zahlen auf einen Blick

Live-Übersicht zu Händlern, Uploads und Aktivität — Sie sehen sofort, was läuft.

DOKUMENTE

Strukturierte Verteilung

Ordnerbaum, Versionierung, Suche — und genau die richtigen Berechtigungen.

Ordnerbaum

Beliebig tiefe Ordnerstruktur mit Drag&Drop, Umbenennen, Löschen.

Upload & Versionen

PDFs, Bilder, Office-Dokumente — mit automatischer Versionsverwaltung.

Gruppen- & Individual-Berechtigungen

Ordner an einzelne Händler oder ganze Gruppen freigeben — beliebig kombinierbar, jederzeit anpassbar.

Upload-Ordner mit Benachrichtigung

Pro Händler einzeln ein- und ausschaltbar: Freigegebene Händler laden Dokumente direkt in Ihren privaten Bereich — die hinterlegten Mitarbeiter werden automatisch per E-Mail informiert.

RECHTE

Hierarchisches Rechtesystem

Hersteller, Händler, Mitarbeiter — jede Ebene mit eigenen Befugnissen.

Händler & Gruppen

Händler einzeln oder in Gruppen freischalten — Massenverwaltung in Sekunden.

Auto-Entzug

Verlässt ein Mitarbeiter den Händler, fliegt der Zugang automatisch — ohne manuelle Aktion.

Audit-Log

Wer hat wann welches Dokument heruntergeladen? Jeder Zugriff revisionssicher dokumentiert.

Einfach Rechte vergeben — auch bei komplexen Strukturen

Per Klick prüfen, was jeder Händler sieht. Direkte Freigaben und Gruppen-Berechtigungen sauber im Baum sichtbar — volle Kontrolle.

FORMULARE & ERFASSUNG

AppForms & varcoGO

Im Web Formulare designen — in der App ausfüllen, online wie offline. Eine Lösung für Messe-Kontakte und Besuchsberichte.

Im Web — Formulare bauen und Leads auswerten

Formulardesigner

Eigene Formulare per Drag & Drop oder via Excel-Import bauen — Pflichtfelder, Auswahllisten, Visitenkarten-Scan, Bild-Felder.

Zentrale Auswertung

Alle erfassten Antworten zentral im Web — Tabelle mit Filter und Suche, Detailansicht und Bild-Anhängen.

CSV- & ZIP-Export

Ein Klick: alle Daten als CSV für den CRM-Import oder als ZIP mit allen Bildern fürs Archiv.

Formulare im Web designen

Drag & Drop im Editor oder Excel-Import. Beliebige Feldtypen kombinieren: Text, Zahl, Datum und Auswahllisten — plus spezielle Felder wie Foto/Kamera für Bild-Anhänge und Visitenkarten-OCR mit automatischer Felderkennung. Pflichtfelder, Hilfetexte und Reihenfolge legen Sie direkt im Editor fest.

Alle Antworten zentral, sofort exportierbar

Egal ob Messe-Kontakte oder Besuchsberichte — die ausgefüllten Formulare laufen direkt im Web auf. Detailansicht, Bild-Anhänge, CSV-/ZIP-Export.

In der App — Daten erfassen, auch offline

Messe-Kontakte

Visitenkarten scannen, Sprachnotiz aufnehmen, Formular direkt am Stand ausfüllen — schnell und mobile-optimiert.

Besuchsberichte

Vertriebler dokumentieren ihre Kundenbesuche direkt vor Ort — Notizen, Anliegen, Folgetermine, alles im Formular.

Offline-fähig

Formular einmal aufs Gerät geladen — funktioniert komplett ohne Internet. Sobald wieder online, werden alle Daten automatisch übertragen.

Bereit es selbst zu erleben?

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